Menggunakan peralatan kantor xi ap smk kawula indonesia

RINGKASAN MATERI MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR KELAS XI ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK KAWULA INDONESIA NAMA : …………………………….. KELAS : …………………………….. PENYUSUN : MUHAMMAD SHOLIHIN, S.Pd. A. TELEPON 1. Etika bertelepon adalah sopan santun atau tata karma dalam menerima telepon dan bertelepon. 2. Jenis-jenis pesawat telepon a. Pesawat tunggal : pesawat yang digunakan di lingkungan organisasi/instansi yang dilengkapi dengan pesawat ekstensi. b. PMBX (Private Manual Branch Exchage): Pesawat ini digunakan untuk hubungan langsung tanpa operator. c. PABX (Private Automatic Branch Exchange) : Pesawat ini dapat digunakan langsung keluar, walaupun ada petugas operator. 3. Jenis hubungan telepon a. Hubungan antar bagian (intern). b. Hubungan local. c. Hubungan interlokal. d. Hubungan internasional (overseas call). 4. Langkah-langkah dan teknik menerima telepon a. Angkat segera telepon dengan tangan kiri, sedangkan tangan kanan siap dengan alat tulis. b. Member salam c. Tanyakan identitas pelepon d. Tawarkan apa yang dapat dibantu e. Hubungkan segera penelepon dengan yang dicari f. Ciptakan kesan yang baik g. Salam penutup 5. Langkah dan teknik menelepon a. Buatlah daftar nomor penting dan telepon nomor yang dituju dengan benar. b. Apabila tersambung ucapkan salam. c. Sampaikan maksud Anda menelepon. d. Suara jangan terlalu keras dan jangan terlalu pelan e. Setelah selesai berbicara ucapkan salam. 6. Bahan dan alat dalam menelepon dan menerima telepon a. Pesawat telepon. b. Catatan/lembar pesan. c. Kalender meja. d. Daftar nomor telepon e. Buku daftar telepon masuk. f. Alat tulis 7. Aiphone merupakan alat komunikasi yang digunakan secara internal di dalam kantor yang tidak terdapat tombol angka,redial dan flash. 8. Mobile phone/telepon seluler adalah telepn yang tidak menggunakan kabel (nirkabel) dan dapat dibawa ke mana-mana yang memiliki 2 macam: yaitu GSM dam CDMA. 9. Hal-hal yang harus diperhatikan untuk dapat menggunakan handphone dengan aman. a. Bacalah petunjuk penggunaan b. Patuhi peraturan yang berlaku mengenai penggunaan telepon seluler. c. Jangan menggunakan telepon jika sedang mengemudi. d. Jangan menggunakan telepon seluler ketika berada di SPBU e. Matikan telepon seluler ketika di pesawat terbang. f. Gunakan telepon genggam pada posisi normal. B. Pesawat Faximilie/mesin fax 1. Faximilie adalah alat komunikasi yang pada prinsipnya mempunyai 2 fungsi yaitu sebagai alat komunikasi berfungsi seperti telepon dan sebagai alat untuk mengirim berita atau dokumen dari jarak jauh. 2. Syarat-syarat dokumen yang dapat dikirim a. Panjang kertas 105-600mm b. Lebar kertas 148-218mm c. Tebal kertas 0.05-0.15mm d. Tercetak jelas e. Kertas rata f. Tidak rusak 3. Cara mengirim faksimili dengan telepon set (nomor lengkap) Ambil pesawat telepon,hubungi nomor fax yang dituju dengan telepon biasa, jika memperoleh jawaban dan siap menerima, langsung tekan tomobl start. Jika terdengan nada tinggi berarti mesin fax si alamat dalam keadaan mati. 4. Cara menerima faksimili a. Cara penerimaan secara otomatis, sambungan listrik tetap hidup, mesin dalam keadaan on, mesin menunjukkan posisi fax. Pada saat penerimaan secara otomatis, ada 2 macam bunyi bel, yaitu bunyi bel tunggal menunjukkan ada berita yang masuk. b. Penerimaan secara manual, telepon bordering, angkat telepon,dan apabila terdapat nada setiap 2-3 detik berarti pesawat lawan mengirim berita secara otomatis. C. Mesin Fotokopi 1. Mesin fotokopi: alat penggandaan secara praktis dengan proses pemotretan yang diproseses film negatifnya oleh mesin kemudian dicetak sama seperti aslinya. 2. Sistem pengoperasian mesin foto kopi a. Sistem zoom/enlargement : untuk membuat ukuran hasil kopian lebih besar dari aslinya. b. Sistem reduction : untuk membuat hasil kopian lebih kecil dari aslinya. c. System full size : untuk membuat ukuran hasil kopian sama dengan aslinya d. System automatic document feeder: system fotokopi yang sekaligus dapat menyortir dan mengelompokkan kopian berdasarkan nomor urut halaman. 3. Cara mengoperasikan mesin foto kopi a. Hidupkan mesin dengan menekan tombol ON. b. Tunggu sejenak sampai mesin panas dan member tanda bahwa mesin siapa digunakan. c. Pasang kertas pada baki kertas secukupnya. d. Siapkan dokumen yang akan diperbanyak. e. Periksalah kepekatan tinta. f. Aturlah posisi system pengkopian apakah akan diperbesar, diperkecil atau sama dengan aslinya. g. Tekan tombol angka 0-9 untuk mengatur jumlah pengkopian/salinan. h. Tekan tombol start. D. Mesin Pemotong kertas (Paper cutter) 1. Kegunaan mesin pemotong kertas untuk memotong kertas dengan ukuran yang kita perlukan. 2. Macam-macam mesin pemotong kertas a. Guillotine : untuk memotong rata bagian tepi buku/ diktat,memotong hingga ketebalan 6 cm,mesin cukup besar biasanya memakai roda kemudi untuk memutar penekan kertas. b. Paper cutter : bentuknya lebih kecil dan dipergunakan lembaran kertas sampai dengan 15 lembar. 3. Ciri-ciri mesin pemotong kertas a. Ada yang digerakkan dengan tangan (manual). b. Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis. c. Memotong kertas dengan pisau yang ditekan. 4. Bagian-bagian mesin pemotong kertas a. Papan kertas dengan garis-garis ukuran kertas dan dilengkapi dengan plat baja disampingnya sebagai alas pemotong. b. Pembatas panjang dan lebar dan lebar kertas. c. Pemegang (penekan) kertas, yang besar dilengkapi roda/ kemudi penekan pisau. d. Pisau pemotong. E. Mesin penjilid (Binding Machine) 1. Menjilid: kegiatan menghimpun atau menyatukan berbagai warkat atau lembaran kertas sejenis dalam bentuk buku sehingga memudahkan penggunaan dan penyimpanannya. 2. Mesin penjilid dapat dibedakan menjadi 2 macam, yaitu : a. Mesin penjilid buku : mesin ini bentuknya lebih besar dipergunakan untuk menjild buku-buku dalam jumlah besar, biasa didapat di percetakan. b. Mesin penjilid laporan : bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk menjilid laporan, dengan penjilid plastik atau kawat spiral, biasanya terdapat dikantor-kantor 3. Menurut tenaga penggeraknya dibagi menjadi dua a. Mesin penjilid manual yang digerakkan dengan tangan. b. Mesin penjilid listrik yang digerakkan dengan tenaga listrik. 4. Bagian-bagian mesin penjilid a. Papan kertas : untuk melebarkan kertas yang hendak dilubangi, sehingga dilengkapi dengan pisau pelubang. b. Penuntut kertas : dipergunakan untuk mengatur batas tepi kertas, terletak di papan kertas sebelah kiri. c. Laci sisa kertas : tempat sisa kertas lubang, terletak di bawah papan kertas. d. Pisau pelubang kertas : Tempat ini berupa gigi –gigi tajam untuk melubangi kertas yang akan dijilid. e. Engkol (handle) : dipergunakan untuk menggerakkan gigi pelunak kertas,pembuka, dan penutup plastic penjilid, terletak di samping kanan dengan pengangan yang dapat dilipat. f. Gigi pembuka plastic penjilid : digunakan untuk memegang plastic penjilid, terletak di bagian atas mesin dengan gigi menghadap ke atas. g. Gigi pembuka plastic penjilid : digunakan untuk membuka plastic penjilid, terletak di bawah gigi pemegang plastic penjilid. 5. Cara kerja mesin penjilid a. Tepi kertas yang akan dijilid diberi lubang secara otomatis. b. Gigi plastic penjilid spiril dibuka kemudian ke dalam lubang-lubang kertas sampai seluruhnya rapi. c. Untuk membuka jilidan tinggal membuka seluruh gigi plastic penjilid. F. Mesin Penghancur Dokumen/kertas 1. Mesin penghancur kertas berguna untuk menghancurkan arsip-arsip atau dokumen yang sudah tidak ada nilai gunanya (kadaluarsa) 2. Bagian-bagian mesin penghancur kertas a. Kotak (box) : untuk tempat pemotong kertas yang dilengkapi dengan 4 roda dibagian bawah. b. Kerangka mesin c. Lubang pemotong : berfungsi untuk memasukkan kertas yang akan dihancurkan. d. Pisau pemotong : terdiri dari dua batang pisau silinder dengan gigi pisau 102 buah. e. Tombol on/ off f. Kabel listrik dengan steker : untuk memperoleh sambungan dari stop kontak. G. Mesin Pembuka surat (automatic Mail Opener) 1. Mesin ini berguna bagi kantor atau perusahaan yang setiap harinya menerima surat-surat dalam jumlah besar (± 1000 buah). 2. Berdasarkan tenaga penggeraknya ada 2 macam a. Mesin pembuka surat manual (hand envelope opener): pada system ini cara kerja mesin adalah digerakkan oleh tangan dengan cara mendorong pisau pemotong (cutter) kea rah sampul yang dibuka. b. Mesin pembuka surat listrik (automatic Mail Opener) : pada system ini mesin menggunakan tenaga penggerak listrik yang dapat membuka surat berkecepatan tinggi hingga 5000 buah sekaligus. H. Mesin laminating Mesin laminating adalah mesin yang dipergunakan untuk melapisi dokumen atau kartu dengan plastic tipis sehigga dokumen atau kartu tidak rusak terkena air/noda lain EVALUASI 1. Apa yang dimaksud mesin kantor manual ? 2. Apa yang dimaksud mesin stepler remover ? 3. Apa yang dimaksud dengan mesin paper cutter ? 4. Apa yang dimaksud pekerjaan menjilid ? 5. Apa kegunaan mesin laminating? 6. Bagaimana etika bertelepon ? 7. Tuliskan langkah-langkah dan teknik menelepon ! 8. Tuliskan 2 jenis telepon yang tidak menggunakan kabel ! 9. Tuliskan hal-hal yang perlu diperhatikan untuk dapat menggunakan telepon dengan aman. 10. Apa yang dimaksud kegitan menggandakan ? 11. Apa yang dimaksud mesin fotokopi? 12. Tuliskan dan jelaskan 4 sistem pengoperasian mesin fotokopi ! 13. Tuliskan cara mengoperasikan mesin foto kopi ! 14. Tuliskan 2 jenis mesin penjilid yang dibedakan berdasarkan tenaga penggeraknya ! 15. Tuliskan dan jelaskan bagian-bagian mesin penjilid! 16. Tuliskan 3 cara kerja mesin penjilid! 17. Apa kegunaan mesin pembuka surat ? 18. Tuliskan 2 macam mesin pembuka surat berdasarkan tenaga penggeraknya ! 19. Tuliskan 2 macam mesin pemotong kertas yang dipergunakan di kantor ! 20. Tuliskan cirri-ciri mesin pemotong kertas !

Materi Mulok XI AK dan AP SMK KAWULA INDONESIA

RINGKASAN MATERI MUATAN LOKAL (MENGETIK MANUAL) KELAS XI AKUNTANSI DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK KAWULA INDONESIA NAMA : …………………………….. KELAS : …………………………….. PENYUSUN : MUHAMMAD SHOLIHIN, S.Pd. A. Mesin tik elekronik Mesin tik elektronik digerakkan oleh tenaga listrik arus tinggi dan kuat,selain tenaga listrik mesin elektronik juga memerlukan tenaga electron/tenaga cahaya. B. Ciri-ciri yang dimiliki oleh mesin tik elektronik : 1. Gandaran tidak dapat bergerak. 2. Komponen-komponenya hamper mirip dengan computer. 3. Dilengkapi layar baca (display) C. Mesin tik yang banyak digunakan di kantor-kantor 1. Type Brother EM 721. 2. Type Brother C.600 D. Fungsi bagian-bagian dari mesin tik 1. Tombol On dan Off berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan mesin. 2. Platen (knop gandaran) untuk menggulung kertas secara manual. 3. Tombol pembebas kait sebagai penekan kertas dan kertas akan bergerak secara otomatis. 4. Penutup mesin untuk menutup kertas cetak. 5. Skala margin untuk membuat skala margin kanan dan kiri. 6. Tombol pembebas kertas untuk membebaskan kertas dari rol penggulung kertas. 7. Acoustic (penutup plastic) untuk meredam suara dan sebagai pelindung debu 8. Plat anti silau (glare proff plat) untuk melindungi mata pada waktu mengetik agar tidak Silau. 9. Skala penunjuk (paper and indicator) untuk menetapkan sisa kertas yang masih kosong pada bagian akhir. 10. Papan kertas (paper support) untuk menyangga kertas pada saat mengetik agar hasil ketikan mudah dibaca. 11. Kereta cetak (carrier) untuk pemegang kartu/ label. 12. Layar display untuk membaca hasil ketikan. 13. Keybord (papan tuts) yang memuat tanda huruf. E. Kuitansi Kuitansi adalah tanda bukti pembayaran yang dikeluarkan oleh si penerima uang dan diberikan kepada si pemberi uang. Bagian-bagian kuitansi : 1. Nomor kuitansi 2. Nama orang yang membayar uang. Lengkap dengan alamatnya. 3. Jumlah uang yang ditulis dengan pembilang (huruf) 4. Penjelasan untuk pembayaran sesuatu. 5. Tempat dan tanggal dikeluarkannya kuitansi. 6. Tanda tangan dan nama orang yang menerima uang. 7. Penulisan jumlah uang, dengan angka di sudut kiri diberi tanda pembilang Rp F. Wesel pos Wesel pos berguna untuk melakukan pengiriman uang yang jumlahnya relative kecil. Model lama menggunakan kertas karton berukuran 17X13 cm. Yang baru menggunakan kertas tipis, seperti Union skin berukuran 20X10 cm. Wesel pos mempunyai 3 bagian yang penting yaitu : 1. Bagian kolom pengirim, atau alamat, seperti : a. Tanggal pengiriman b. Jumlah uang yang dikirim c. Nama dan alamat yang mengirim uang 2. Kolom alamat dan uang yaitu : a. Jumlah uang yang dikirim diketik angka dan huruf b. Nama dan alamat yang dikirim 3. Kolom berita Kolom yang dipergunakan untuk mengirim berita secara singkat. G. Kartu Pos Kartu pos adalah merupakan alat untuk membuat surat secara singkat yang dikeluarkan oleh PT POS INDONESIA berukuran 15X10 cm. Kartu Pos memiliki 2 bagian diantaranya adalah : 1. Bagian depan (bagian muka) yaitu untuk menulis alamat si pengirim dan alamat yang dituju. 2. Bagian belakang (bagian) yang ditulis untuk menulis berita. H. Faktur Dokumen jual beli barang yang di dalam faktur tercantum uraian sejumlah harga barang dan dikirimkan kepada pembeli atau pemesan. Faktur mempunyai bagian-bagian yang terdiri dari : 1. Kop (kepala surat) yang terdiri dari :Nama perusahaan/ instansi, Alamat, nomor telepon dll. 2. Alamat yang dituju. 3. Judul Faktur 4. Tanggal faktur 5. Nomor faktur 6. Kolom-kolom yang menerangkan nama barang, banyaknya, harga barang, jumlah harga seluruhnya. I. Sentering Horizontal Arti sentering: pusat/tengah, sedangkan arti horizontal adalah mendatar. Maka arti sentering horizontal adalah mengetik di tengah-tengah kertas diketik secara mendatar sehingga sisa kertas yang kanan dan kiri sama, atau symetris. Pengetikan sentering horizontal adalah untuk pengetikan seperti : 1. Judul buku 2. Judul bab 3. Judul kolom Pengetikan sentering horizontal dapat dilakukan dengan tiga (3) cara yaitu: 1. Dengan menghitung lebar kertas melalui mistar (penggaris) yang ada di mesin tik. 2. Dengan cara menghitung jumlah huruf/spasi. 3. Dengan menggunakan tuts pengundur. Rumus sentering : Jumlah huruf + spasi dibagi dua menggunakan tut pengundur sebanyak hasil pembagian dari tengah kertas. Contoh : PT. UTORO WIRATSONGKO =11 J. Bentuk surat 1. Full block style (lurus penuh): semua bagian-bagian surat diketik mulai dari margin kiri yang sama, dan setiap alinea baru dimulai pada garis margin kiri. 2. Block style (lurus) : hampir sama dengan bentuk full block style bedanya hanya pada pengetikan salam penutupnya,nama terang,jabatan,tanda tangan dengan penulisan tanggal surat di sebelah kanan, tetapi bagian lainnya diketik mulai pada margin kiri semua, yang sama. Seperti nomor, lampiran, hal, alamat dalam, salam pembuka. 3. Semi block style (setengah lurus) : bentuk campuran antar block style dengan indented style, yaitu pengetikan alamat surat berbentuk block style, tetapi isi suratnya diketik sama dengan indented style. 4.Indented style (lekuk/bertakuk) : bentuk ini, susunan alamat surat untuk baris pertama (ana peusahaan) dimulai dari margin kiri. Kemudian baris kedua (nama jalan) diketik mulai setelah 5 spasi dari margin kiri. Dan baris ketiga (nama kota) diketik mulai dari margin kiri setelah dispasi 10 kali. Selanjutnya pada isi surati setiap alenia baru masuik 5 spasi dari margin kiri. K. Tanda koreksi Tanda koreksi ialah tanda-tanda yang umumnya digunakan untuk membetulkan kesalahan-kesalahan, karena salah tulis,salah ketik dan lain-lain 1. Menyisipkan 2. Menghubungkan 3. Merenggangkan 4. Huruf besar 5. Pindah ke kiri 6. Pindah ke kanan 7. Tidak jadi/ coretan dibatalkan 8. Alenia baru 9. Huruf dibalik 10. Huruf dihilangkan 11. Cetak tebal 12. Cetak miring 13. Jarak spasi 14. Di tarik ke atas 15. Jarak diperbesar 16. Jarak diperkecil L. Formulir Formulir merupakan daftar yang sudah dibuat sedemikian rupa yanag biasanya dicetak lengkap, dengan daftar isian berupa garis-garis, sehingga bagi yang memerlukan sesuai tujuannya atau kepentingannya tinggal mengisi. Contoh : daftar riwayat hidup, surat pengantar, surat perjanjian, surat pendaftaran. M. Memorandum Memo adalah surat yang digunakan untuk memberitahukan/menanyakan sesuatu hal yang sifatnya singkat dan berlaku di dalam kantor oleh para pejabat-pejabat kantor yang bersangkutan. 1. Kegunaan memo a. Untuk memberi informasi. b. Untuk memberi petunjuk. 2. Penggunaan memo a. Memo dibuat oleh atasan kepada bawahan. b. Untuk memberitahu antara pejabat yang setingkat. 3. Bagian memo a. Ruang atas kiri, tempat nama dan alamat instansi/ perusahaan yang menjadi pengirim. b. Ruang atas kanan, tempat alamat yang dituju (dikirimi). c. Ruang bawah yaitu untuk ruang mengetik isi dari memorandum. N. Pengumuman Pengumuman adalah suatu hal yang berisikan pemberitahuan yang perlu diketahui oleh semua anggota/seluruh pihak-pihak yang terkait dengan isi pengumuman ersebut. O. Iklan Iklan adalah suatu alat pemberitahuan yang dapat berupa reklame bai tertulis maupun gambar yang dimuat pada media massa: TV, Surat Kabar, Majalah, Radio. 1. Tujuan dibuat iklan a. Untuk menarik perhatian khalayak ramai. b. Untuk membangkitkan keinginan sesuatu yang diiklankan. c. Untuk memperkenalkan sesuatu produk baru kepada masyarakat. 2. Iklan dapat digolongkan menjadi 3 golongan a. Iklan yang bersifat pengumuman misalnya : Pengumuman berduka cita b. Iklan yang bersifat penawaran atau permintaan misalnya : di cari segera.. c. Iklan yang bersifat reklame misalnya: Pakai Daia lupakan yang lain P. Undangan Surat undangan adalah merupakan surat pemberitahuan yang meminta agar yang bersangkutan datang pada waktu, tempat, dan acara yang ditentukan. 1. Tujuan dibuat surat undangan a. Mengadakan rapat di kantor-kantor. b. Mengadakan musyawarah, hal-hal yang dianggap penting. c. Mengadakan undangan arisan. d. Mengadakan undangan ulang tahun. e. Mengadakan undangan pesta. Q. Surat kuasa Surat kuasa adalah surat yang dibuat untuk memberikan mandat terhadap seseorang yang dapat dipercaya untuk melaksanakan sesuatu atas nama yang memberi kuasa. Ada beberapa alasan adanya surat kuasa : 1. Karena sipemberi kuasa tidak bisa melaksanakan sendiri. 2. Diberikan kepada orang lain karena unsur kepercayaan. Surat kuasa dapat dibedakan menjadi: 1. Surat kuasa perseorangan (pribadi). Isinya a. Judul/ kata kuasa b. Nama pemberi dan nama yang diberi kuasa c. Pekerjaan si pemberi dan pekerjaan yang diberi kuasa d. Tujuan memberikan kuasa e. Tempat, tanggal, bulan, tahun surat kuasa f. Tanda tangan dan nama jelas yang memberikan dan yang diberi kuasa 2. Surat kuasa kedinasan: yaitu surat yang dibuat oleh instansi swasta maupun pemerintah yang diberikan oleh pimpinan kepada bawahannya untuk melaksanakan tugas atas nama pimpinan. Isinya: pada dasarnya sama dengan isi surat kuasa pribadi hanya ada beberapa perbedaan yaitu : surat kuasa kedinasan menggunakan KOP, dan menggunakan Nomor dan dilengkapi cap dinas sedangkan surat kuasa pribadi tidak menggunakan KOP, Nomor, dan Cap. 3. Surat kuasa istimewa: yaitu surat yang diberikan oleh seseorang kepada orang (pengacara) yang berkaitan dengan hukum (pengadilan). R. Display art typing Art typing adalah mengetik dalam bentuk artistis artinya hasil ketikan tersebut mempunyai daya tarik/ gaya seni, biasanya dipergunakan untuk iklan dan pengumuman. Evaluasi 1. Apa yang dimaksud mesin tik elektronik ? 2. Tuliskan ciri-ciri mesin tik elektronik ? 3. Apa kelebihan mesin tik elektronik bila dibandingkan dengan mesin tik manual? 4. Apa fungsi dari tombol On dan Off ? 5. Apa fungsi dari knob gandaran ? 6. Apa fungsi dari tombol pembebas kait ? 7. Apa fungsi dari penutup mesin ? 8. Apa fungsi dari skala margin ? 9. Apa fungsi dari tombol pembebas kertas ? 10. Apa fungsi dari acoustic ? 11. Apa fungsi dari glare proof plat ? 12. Apa fungsi dari skala penunjuk ? 13. Apa fungsi dari paper support ? 14. Apa fungsi dari kereta cetak ? 15. Apa fungsi dari layar ? 16. Tuliskan rumus sentering ? 17. Tuliskan 3 cara pengetikan sentering horizontal ? 18. Apa arti sentering horizontal ? 19. Apa yang dimaksud bentuk surat full block style ? 20. Apa yang dimaksud bentuk surat block style ? 21. Apa yang dimaksud bentuk surat semi block style ? 22. Apa yang dimaksud bentuk surat indented ? 23. Apa yang dimaksud bentuk surat hanging ? 24. Apa yang dimaksud tanda koreksi ? 25. Apa pengertian kuitansi ? 26. Tuliskan 7 bagian dari kuitansi ! 27. Apa pengertian wesel pos ? 28. Tuliskan 3 bagian penting dari wesel pos ! 29. Apa yang dimaksud kartu pos? 30. Tuliskan 2 bagian dari kartu pos ! 31. Apa pengertian dari faktur ! 32. Tuliskan 8 bagian dari faktur ! 33. Apa pengertian dari memo ? 34. Tuliskan 2 kegunaan dari memo ! 35. Bagaimana cara penggunaan memo ? 36. Tuliskan bagian (ruang) dari memo ! 37. Apa yang dimaksud surat pengumuman ! 38. Apa yang dimaksud dengan iklan ? 39. Tuliskan tujuan dibuat iklan ! 40. Tuliskan 3 penggolongan dari iklan beserta contohnya! 41. Apa yang dimaksud surat undangan ? 42. Tuliskan tujuan dibuatnya surat undangan ? 43. Apa yang dimaksud surat kuasa? 44. Apa alasan surat kuasa dibuat? 45. Tuliskan 3 jenis surat kuasa !

MATERI MULOK X AK DAN X AP SMK KI

RINGKASAN MATERI MUATAN LOKAL (MENGETIK MANUAL) KELAS X AKUNTANSI DAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK KAWULA INDONESIA NAMA : …………………………….. KELAS : …………………………….. PENYUSUN : MUHAMMAD SHOLIHIN, S.Pd. A. Pengertian mesin tik manual Mesin tik manual adalah: mesin ketik yang dioperasikan dengan menggunakan tenaga manusia, yaitu dengan kekuatan entakan jari dan tidak menggunakan tenaga listrik. B. Ciri-ciri mesin tik manual : 1. Gandaran digerakkan dengan tangan ke arah kanan dan kiri. 2. Tangkai kait untuk membuat baris baru harus digerakkan dengan tangan. 3. Tidak membutuhkan arus listrik, karena digerakkan dengan tangan manusia. C. Keuntungan dari mesin tik manual: 1. Relatif hemat artinya : dengan system manual (tidak menggunakan tenaga listrik) berarti tidak menimbulkan pemborosan. 2. Mesin model ini dapat diletakkan di mana saja artinya tidak memerlukan ruangan khusus. 3. Alat-alatnya sederhana dan mudah dipelajari. D. Kelemahan mesin tik manual: 1. Menghentak tuts-tutnya sangat keras. 2. Apabila terjadi kesalahan mengetik tidak ada alat menghapus otomatisnya 3. Dari segi tenaga dan waktu kurang efisien. E. Jenis-jenis mesin tik manual Ada 3 jenis mesin tik manual, diantaranya : 1. Jenis standar: mesin ini mempunyai gandaran (roll) yang panjang berukuran + 13 inchi sampai 27 inchi dan dapat digunakan untuk mengetik dengan memakai kertas berukuran dobel folio (A2, A3). 2. Semi standar: mesin ini mempunyai ukuran gandaran (roll) + 13 inchi dan dapat digunakan mengetik dengan ukuran kertas 1 ½ kali folio (A4). 3. Portable: panjang rollnya + 10 inchi. F. Bagian-bagian mesin tik manual Mesin tik dapat dibagi menjadi 3 bagian 1. Gandaran 2. Kerangka mesin tik 3. Kelompok tuts 1. Gandaran: Bagian mesin tik yang dapat digeser ke arah kanan dan ke kiri, yang terdiri dari, a. Rol (Cylinder): untuk menggulung kertas kea rah depan dan belakang. b. Penuntun kertas (paper guide): untuk menentukan tempat pinggir kertas sebelah kiri. c. Penuntun baris (Alignment guide): untuk menentukan pinggir kertas atas sebelum dikait ke arah atas sebanyak yang diperlukan. d. Tombol penggulung (Platen knob): untuk memutar rol ke arah depan dan belakang. e. Pembebas gandaran: untuk membebaskan gandaran. f. Papan kertas (Paper table): untuk tempat meletakkan kertas dan untuk mengetahui lebar kertas. g. Pemegang kertas (Paper holder Bail): untuk memegang kertas pada rol agar lebih tepat. h. Pembebas kertas (Paper release lever): untuk membebaskan kertas dari impitan rol dan sekaligus untuk meluruskan kertas pada pinggir kiri dan kanan dengan skala nol (0). i. Tangkai kait: untuk membuat baris baru dengan mendorong gandaran ke arah kanan. j. Mistar kertas (paper bail): untuk mengukur/ mengetahui lebar kertas dan juga sekaligus untuk meluruskan kertas k. Pengatur jarak baris: untuk mengatur jarak baris dari atas ke bawah agar baris pengetikan dapat lebih rapih. Dan alat ini selalu diberi tanda angka atau tanda titik. l. Penekan segi (pasak garis pinggir/ margin stop): untuk membuat batas/ margin kiri dan margin kanan. Alat ini jumlahnya ada 2. m. Penopang kertas: untuk menegakkan kertas agar hasil ketikan mudah dibaca. 2. Kerangka mesin tik: Bagian mesin tik yang menghubungkan papan tuts dengan gandaran, yang terdiri dari, a. Kunci gandaran: untuk mengunci gandaran pada saat mesin tik tidak dipakai. b. Pemegang label (kartu): untuk menekan kartu/ label, terutama kwitansi, amplop, agar merapat pada rol. c. Penggulung pita: untuk menggulung pita, letaknya di sisi kiri dan kanan. d. Pemegang pita: untuk pemegang pita pada saat mengetik, sehingga tidak bergetar. e. Pengembali putaran pita: untuk mengeser putaran pita ke arah spul yang sudah kosong. f. Pengatus pita: untuk mengatur warna pita g. Bel: untuk mengingatkan apabila ketikan sudah hamper sampai di batas pinggiri kanan. 3. Papan tuts Papan tuts terdiri dari, a. Tuts (key) b. Tuts pengundur (Back space key) c. Tuts pengubah (Shift key) d. Kunci pengubah (Shift lock) e. Bilah spasi (Space bar) G. Perlengkapan yang diperlukan dalam mengetik 1. Stop map 2. Kertas HVS 3. Kertas Karbon 4. Blanko-blanko seperti: kwitansi,kartu pos, wesel, dan lain-lain 5. Alat pembersih mesin tik H. Langkah-langkah sebelum memulai mengetik 1. Bersihkan terlebih dahulu mesin tik dari kotoran-kotoran yang menempel. 2. Periksa bagian-bagian mesin tik,terutama,pita,rol,pengatur jarak baris. 3. Periksa bagian-bagian tutsnya mungkin ada yang macet. 4. Periksa kunci gandaran. 5. Lihatlah keadaan pasak jangan sampai menyatu. I. Sikap duduk pada waktu mengetik 1. Duduk yang baik di atas kursi dengan bersandar. 2. Kaki harus menapak ke lantai dan kaki kiri agak maju ke depan. 3. Lengan tangan yang di atas merapat dengan tubuh. 4. Jangan terlalu menunduk 5. Tempatkan mesin tik di atas meja dengan posisi yang benar 6. Pada saat mengetik, lengan atas dan bawah tidak boleh bergerak. 7. Jika menghentak tuts, jari-jari jangan lurus 8. Biasakan menghentak tuts pandangan mata hanya tertuju pada naskah. 9. Tuts dihentak dengan hentakan pendek dan kuatl 10. Apabila ganti baris, gunakan tangkai kait dengan tangan kiri sepenuhnya. J. Cara memasang kertas 1. Peganglah kertas dengan tangan kiri. 2. Kertas masukkan dalam lapisan papan kertas dengan batas mistar belakang. 3. Tangan kanan memutar rol, ke arah belakang sehingga kerta tergulung rol. 4. Gunakan kunci pembebas kertas, dan kertas luruskan pada posisi nol. 5. Kertas luruskan pada posisi yang sama 6. Tangan kiri menjinjing kertas yang sudah tercangkol oleh rol K. Cara menentukan kertas 1. Kertas harus pada posisi nol (0). 2. Lihat lebar kertas. 3. Turunkan posisi kertas pinggir atas ke batas garis putus pada mistar kecil di belakang cangkolan pita,luruskan. 4. Tariklah dengan menggunakan tangkai kait sebanyak yang dibutuhkan 5. Tentukan dan setel tombol pengatur jarak baris. L. Cara memasang pasak kanan dan kiri 1. Lihatlah lebar kertas. 2. Jika lebar kertas 86 maka kiri 10 dan kanan 80. 3. Jika lebar kertas 95 kiri 15 dan kanan 85. 4. Apabila lebar kertas 102 maka kiri 15 dan kanan 92. 5. Tekan pasak sedikit alat tersebut akan dapat digeser kea rah kiri dan kanan. Sesuai keperluan. 6. Untuk melihat lebar kertas, gunakan angka yang tertera di mistar depan maupun mistar belakang. M. Cara memasang jarak baris 1. Apabila akan menentukan jarak baris 1 maka setel diposisi 1. 2. Apabila akan menentukan jarak baris 2 maka setel diposisi 2. 3. Apabila akan menentukan jarak baris 3 maka setel diposisi 3. N. Cara memasang pita 1. Ujung pita yang berlubang, sangkutkan pada spul yang kosong. 2. Spul pita masukkan ke tiang sumbu spul dengan tepat. 3. Tariklah ujung pita yang satu untuk disangkutkan pada spul yang satu lagi. 4. Rengtangkan pita harus posisi yang sama, jangan sampai melintir atau berlawanan arah. 5. Lembaran pita sangkutkan pada alat pemegang pita/cangkolan pita dengan posisi tepat. 6. Putarlah spul sedikit, untuk meratakan lembaran pita. 7. Cobalah dengan menggunakan kertas, untuk mengetes pita. O. Tiga system mengetik 1. System 10 jari : Kegigihan melaksanakan aturan teknik mengetik 10 jari tanpa merubah atau merusak aturan jari-jari yang sudah mapan sesuai dengan posisi jari masing-masing. 2. System buta : system ini mengharuskan pengetik terlebih dahulu harus menguasai system 10 jari jadi mengetik hanya melihat naskah saja tanpa melihat tuts. 3. Sistem beriirama : system ini menggunakan alat pendengaran yaitu dengan bunyi ketikan atau bunyi iringan music yang teratur sehingga suara ketikan tersebut dapat membantu menghentak tuts dengan waktu yang teratur, secara berirama dan juga dapat melupakan rasa lelah. EVALUASI 1. Mengapa muatan local (mengetik) manual harus Anda pelajari ? 2. Apa yang dimaksud mesin tik manual ? 3. Tuliskan ciri-ciri mesin tik manual ! 4. Tuliskan 3 jenis mesin tik manual, beserta penjelasannya! 5. Mesin tik terbagi menjadi 3 bagian besar yaitu……… 6. Apa yang dimaksud gandaran mesin tik ? 7. Apa kegunaan dari Cylinder ? 8. Apa kegunaan dari Paper guide ? 9. Apa kegunaan dari Alignment guide? 10. Apa kegunaan dari Platen knob ? 11. Apa kegunaan dari Paper table ? 12. Apa kegunaan dari Paper holder Bail ? 13. Apa kegunaan dari Paper release lever ? 14. Apa kegunaan dari tangkai kait ? 15. Apa kegunaan dari Paper bail ? 16. Apa kegunaan dari pengatur jarak baris ? 17. Apa kegunaan dari margin stop ? 18. Apa kegunaan dari penopang kertas ? 19. Apa yang dimaksud kerangka mesin tik ? 20. Apa kegunaan dari kunci gandaran ? 21. Apa kegunaan dari pemegang label ? 22. Apa kegunaan dari penggulung pita ? 23. Apa kegunaan pemegang pita ? 24. Apa kegunaan pengatur pita ? 25. Tuliskan 2 warna pita yang umumnya digunakan pada waktu mengetik ? 26. Apa kegunaan dari bel ? 27. Tuliskan 3 keuntungan dari mesin tik manual ? 28. Tuliskan 3 kelemahan dari mesin tik manual ? 29. Tuliskan perlengkapan yang minimal harus dipersiapkan sebelum mengetik! 30. Bagaimana posisi kaki yang baik ketika mengetik ? 31. Bagaimana posisi jari-jari yang baik ketika mengetik ? 32. Apa yang dimaksud tuts basis/ tuts dasar ? 33. Apa yang dimaksud system mengetik 10 jari ? 34. Apa yang dimaksud system mengetik buta ? 35. Apa yang dimaksud system mengetik berirama ? 36. Apa fungsi jari kelingking kiri dalam mengetik ? 37. Apa fungsi jari manis kiri dalam mengetik ? 38. Apa fungsi jari tengah kiri dalam mengetik ? 39. Apa fungsi jari telunjuk kiri dalam mengetik ? 40. Apa fungsi ibu jari dalam mengetik ? 41. Apa fungsi dari telunjuk kanan dalam mengetik ? 42. Apa fungsi dari jari tengah kanan dalam mengetik ? 43. Apa fungsi dari jari manis kanan dalam mengetik ? 44. Apa fungsi dari jari kelingking kanan dalam mengetik ? 45. Mengapa menguasai mengetik 10 jari pada mesin tik lebih mudah bila dibandingkan computer ? SELAMAT DATANG DI SMK KAWULA INDONESIA SEMOGA SUKSES

CDS SPIRITUAL DAN SUPRANATURAL

Merupakan suatu wadah yang didirikan untuk menangani berbagai macam permasalahan, seperti pengobatan, menambah aura, daya tarik, kepangkatan, pengasihan, rumah tangga, jual beli tanah/rumah dan sebagainya. CIPTA DAYA SERANGKAI Juga mengkhususkan pada penanganan perusahaan-perusahaan skala besar dan menengah yang sedang mengalami penurunan Omzet dalam pencapaian target serta perusahaan yang baru akan berdiri maupun yang sedang mengalami kebangkrututan. System Penanganan : 1. Terlebih dahulu, Kami akan mengadakan Investigasi berdasarkan laporan-laporan data perusahaan dengan pendekatan manajemen serta melalui metodologi-metodologi penelitian guna mempelajari factor-faktor yang menjadi indicator (internal dan eksternal) dari penurunan omzet pada suatu perusahaan. 2. Kami akan mengadakan Investigasi secara metaphisyk berdasarkan data dan keadaan lingkungan (Internal) perusahaan, juga mencari keterkaitan (Eksternal) perusahaan yang berhubungan dengan competitor, dengan pendekatan supranatural. Guna mengetahui penyebab, sebab dan akibat suatu perusahaan menjadi turun dalam pencapaian target (Omzet). Langkah berikutnya : 1. Setelah mendapatkan data yang akurat baik secara Ilmu Manajemen maupun Ilmu Spritual dan Supranatural. Kami akan melakukan penanganan-penanganan secara langsung dan berkala dengan melibatkan Anggota-anggota kami sebagai media Do’a dan mendzikirkan agar harapan suatu perusahaan dapat tercapai serta dapat dengan cepat bangkit dan berkembang secara pesat. 2. Setelahmelalui tahapan demi tahapan yang Rasional maupun Irasional, kami akan memantau serta memberikan Input ( masukan) yang berhubungan dengan kinerja perusahaan secara manajemen maupun secara supranatural, apabila diketemukan masalah-masalah lain (baru) yang akan mengancam atau menjadi hambatan-hambatan suatu perusahaan dikemudian hari. Secara logika apa yang kami kerjakan dengan cara Spritual maupun Supranatural memang tidak dapat dilihat karena unsur-unsurnya yang ghaib, namun hasilnya dapat dirasakan secara nyata, dari apa yang sedang maupun yang sudah kami kerjakan, khususnya melaui statistic pencapaian omzet suatu perusahaan. Semua hal yang dilakukan bersifat alami dan ilmiah serta tidak melanggar symbol-symbol suatu kepercayaan tertentu ( Umum ) dan tidak bertentangan
CDS SPIRITUAL DAN SUPRANATURAL SOLUSI BAGI ANDA
1. RITUAL JAGAT KENCANA: Ritual yang dikhususkan untuk usaha Anda seperti perusahaan,perkantoran, warung makan/restoran, bengkel dll. Agar dihindarkan dari segala macam hambatan dan kesulitan yang menyebabkan kebangkrutan dari usaha tersebut. Dengan ritual ini omzet dari target usaha Anda akan meningkat dan mengalami kemajuan yang sangat pesat dalam waktu yang relatif singkat. 2. AJI PANCAR KENCANA: Dapatkan kekuatan ghaib yang akan bersemanyam di dalam tubuh Anda dalam waktu yang relatif singkat, menambah pamor dan kewibawaan hingga siapa saja akan mudah Anda taklukan dan tundukkan, menuruti perintah, permintaan dan kemaudan Anda, dikasihi atasan maupun bawahan, disegani kawan dan lawan. 3. PENGASIHAN SUKMA KENCANA: Berguna sekali untuk menambah daya tarik dan penampilan Anda, aura akan bersinar terang hingga Anda dapat memikat pria ataupun wanita dengan mudah karena mengandung pengasihan tingkat tinggi, disegani setiap orang. 4. AJI PERISAI KENCANA: Anda akan memiliki kekuatan ghaib yang sangat tinggi, kebal terhadap berbagai macam senjata tajam, bacokan, tusukan dan sayatan. Kebal terhadap air keras. Mementalkan lawan dari jarak jauh tanpa menyentuh. Memiliki kekuatan pukulan yang sangat dahsyat. Membentengi dan melindungi diri Anda dari berbagai macam tindak kejahatan, pengaruh guna-guna dan santet. 5. RUWATAN JAYA KENCANA: Ruwatan ini akan memperbaiki garis kehidupan Anda, segala permasalahan, hambatan, kesialan maupun nasib buruk yang menimpa Anda, Insya Allah seketika akan berubah menjadi kebaikan dan keberuntungan. 6. PENGLARISAN HIKMAH KENCANA: Membantu Anda untuk melariskan dalam menjual rumah, mobil, tanah dll, dalam waktu yang relatif singkat. Mendatangkan dan membuat pembeli agar tertarik. Berlaku untuk semua agama dan golongan dan sesuai dengan syariat hubungi kami pada email: ppscds@yahoo.com dan telp (021) 95405799.

Ciri guru kaya

1. Pikiran dan hatinya dipenuhi dan disinari ilmu.
2. Berpikir positif dalam segala kondisi.
3. Ikhlas dan pandai bersyukur terhadap yang ada pada dirinya.
4. Memantaskan diri sebagai pribadi berkualitas dengan sebaik-baik sikap dan tindakan yang membesarkannya.

MODEL PEMELAJARAN ELC

Selama kami pelatihan di Malang di sana ditekankan penerapan model pembelajaran yang tepat khususnya wat mata diklat Kewirausahaan dan mata diklat lain pada umumnya,yaitu model Experiencial Learning Cycle (ELC) yaitu model pemelajaran bermakna bagi siswa jadi otak siswa bukanlah wadah yang harus guru mengisinya, akan tetapi korek api yang haru dinyalakan,itulah tugas guru sebagai fasilitator sehingga siswa dapat mendapatkan, memahami, mengingat lebih lama dan mengamalkan ilmu yang mereka dapatkan sendiri melalui tahapan-tahapan :
1.Guru memberikan pengalaman kepada siswa artinya guru harus kreatif memilih games/simulasi/ bermain peran/studi kasus yang berkaitan dengan topik yang akan kita ajarkan.

2. Berbagi pengalaman, artinya guru memberikan berbagai pertanyaan yang berkaitan dengan games tersebut sehingga siswa akan menceritakan pengalaman mereka dalam games/simulasi tersebut,biasanya diawali dengan kata tanya, apa,siapa

3. Menganalisis, artinya guru memberikan pertanyaan sehingga siswa memberikan jawaban yang bersifat menganalisa games tersebut,biasanya diawali dengan kata tanya: mengapa,bagaimana

4.Membuat kesimpulan, artinya guru memberikan pertanyaan ke siswa kesimpulan apa yang bisa di dapatkan dari games tersebut dan berkaitan dengan topik apa,setelah itu barulah guru memaparkan kesimpulannya yang harus tidak jauh berbeda dengan siswa,berariti guru telah berhasil menerapkan prinsip menyalakan api keilmuan yang ada dalam diri siswa,jadi guru harus cerdas dalam mengarahkan/ membuat pertanyaan untuk mendapatkan kesimpulan yang tepat.

5.Penerapan dalam kehidupan nyata,jadi guru membuat pertanyaan apa kaitan materi ini dalam kehidupan nyata dan guru menambahkan dengan memberikan contoh2 yang konkret pada kehidupan orang2 yang telah berhasil

Sekian ringkasan materi yang dapat saya sampaikan kalo ada pertanyaan silahkan saja kirim email balasan coz saya punya kewajiban untuk menyampaikan model pemelajaran ini ke teman-teman, moga ada manfaatnya.terima kasih.